La app Recordatorios ha recibido una interesante novedad con la llegada de iOS 15, iPadOS 15 y macOS Monterey: la posibilidad de usar etiquetas en nuestros recordatorios. Puede parece una mejora menor, pero lo cierto es que abre las puertas a nuevos sistemas de organización de nuestras tareas y nos permite gestionar de forma más flexible el contenido de esta app. Veamos cómo utilizarlas.
Etiquetas, carpetas y filtros: un nuevo sistema de organización
Igual que sucede en la app Notas etiquetar recordatorios es de lo más simple. Con iOS 15, iPadOS 15 o macOS Monterey ahora, cuando queramos crear un nuevo recordatorio en la app Recordatorios, veremos aparecer el símbolo # entre las opciones. Un simple toque en él y ya podemos empezar a etiquetar nuestras tareas. Es tan fácil como escribir cierta palabra y pulsar a continuación la tecla espaciadora para que se convierta en una etiqueta.
Si lo que queremos es etiquetar una tarea ya existente, basta con que toquemos la “i” a su derecha y toquemos en Etiquetas para seleccionar las que queramos asignar o crear de nuevas. Un sistema que, además, funciona exactamente igual tanto en nuestro iPhone como en nuestro iPad o Mac.
Una vez hemos etiquetado las diferentes tareas de nuestras listas llega el momento de utilizar estas etiquetas para acceder a la información de forma eficiente. Para ello acudiremos a la vista de las listas, siempre visible en nuestro iPhone o iPad, pero que en el iPhone puede requerir tocar < Listas para verse.
Aquí encontraremos, en la parte inferior, las diferentes etiquetas que están asignadas a las tareas de nuestras listas. Un simple toque en cualquiera de ellas nos permitirá ver todas las tareas etiquetadas de la misma forma. Si seleccionamos más de una etiqueta veremos las tareas que comparten esas mismas etiquetas.
Además de poder filtrar nuestras tareas según las diferentes etiquetas asignadas, gracias a estas ahora podemos crear listas inteligentes. Es decir, listas que con la información de las etiquetas que nosotros introducimos en nuestras tareas se actualicen de forma automática. Así, por ejemplo, podemos crear una lista que solo contenga las tareas urgentes etiquetadas como personal.
Crear una lista inteligente es de lo más simple, los pasos son estos:
- Abrimos la app Recordatorios en nuestro iPhone, iPad o Mac.
- Tocamos en Añadir lista.
- Tocamos en Convertir en lista inteligente.
- Marcamos las etiquetas que queremos incluir y, si lo deseamos, otros filtros.
- Pulsamos OK.
- Asignamos un nombre, color e icono a la lista.
- Pulsamos OK.
Listo. Gracias a las etiquetas que hemos aprendido a asignar unos párrafos más arriba, las diferentes listas inteligentes que creemos reflejarán exactamente la información que nosotros necesitemos en el momento preciso.
Con la cantidad de información que podemos gestionar en la app Recordatorios, la función de etiquetado de tareas cobra una importancia aún mayor en la organización que realicemos mediante la app. Además, al introducir un sistema de organización más allá de las listas en sí mismas, la versatilidad de la app aumenta considerablemente. Uno de los muchos detalles que llegan con iOS 15, iPadOS 15 y macOS Monterey.