Cómo podemos utilizar las etiquetas de Finder y Archivos para ordenar nuestros archivos, un repaso básico

Las etiquetas de archivos y carpetas permiten un sistema de organización más allá del de las carpetas. Con estos pequeños indicadores de colores podemos reunir archivos, que de otra forma estarían desperdigados por nuestro dispositivo, de forma rápida y eficaz. Podemos darles muchísimos usos a las etiquetas, así que conozcámoslas más en detalle.

¿Qué son las etiquetas?

Las etiquetas son unos colores que asignamos a los diferentes archivos y/o carpetas de nuestros dispositivos. Podemos crear tantas etiquetas como queramos y asignarles diferentes colores. De esta forma podemos tener una etiqueta llamada Trabajo, por ejemplo, que asignaremos a todos los archivos que tengan que ver con este.

Lo interesante de las etiquetas es que cuando seleccionamos una todos los archivos de todas las carpetas que la contengan aparecerán al momento. Esto nos permite reunir, en un solo lugar, archivos que se encuentran en diferentes carpetas, introduciendo así un nuevo nivel de organización de archivos y carpetas.

Con la llegada de iCloud Drive las etiquetas se sincronizan en todos nuestros dispositivos, así que que podemos acceder a los archivos etiquetados tanto en nuestro iPhone, iPad o Mac.

Cómo asignar o desasignar etiquetas

Una vez situados en el tema vamos a ver cómo asignar las etiquetas que nuestros dispositivos nos traen de forma predeterminada a los diferentes archivos. Es muy sencillo:

En nuestro Mac

  1. Abrimos la app Finder.
  2. Hacemos clic secundario (derecho) sobre el archivo que nos interesa.
  3. Seleccionamos la etiqueta que queremos asignar en la parte inferior del menú. Si no aparece podemos elegir Etiquetas… y seleccionarla allí.

En nuestro iPhone o iPad

  1. Abrimos la app Archivos.
  2. Mantenemos presionado sobre el archivo en cuestión.
  3. Elegimos Etiquetas.
  4. Elegimos la que deseemos aplicar.

En ambos casos para desasignar una etiqueta el proceso es idéntico. Simplemente volveremos a elegir la misma etiqueta y esta se retirará.

Cómo consultar los archivos etiquetados

Hasta aquí hemos visto cómo asignar etiquetas a los archivos de nuestros dispositivos. Gracias a iCloud Drive esta información se sincroniza y respalda, así que es hora de que veamos cómo consultar todos los archivos de una etiqueta concreta. Apple nos lo pone muy, muy fácil:

En nuestro Mac o iPad

  1. Abrimos la app Finder (Archivos en el caso del iPad).
  2. Elegimos la etiqueta que nos interese en la parte inferior de la barra lateral izquierda.

En nuestro iPhone

  1. Abrimos la app Archivos.
  2. Tocamos la pestaña Explorar.
  3. Elegimos la etiqueta que nos interese en la lista.

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Solo tocando la etiqueta que nos interese veremos aparecer todos los archivos y carpetas que la contienen. Si queremos ver dónde se encuentra el ítem original podemos hacer clic secundario sobre el elemento y elegir Mostrar en la carpeta contenedora en nuestro Mac. En nuestro iPhone o iPad la opción equivalente es mantener sujetado sobre el elemento, elegir Información y tocar en la carpeta más a la derecha de las que aparecen en el apartado Ubicación.

Fácil, ¿verdad? Las etiquetas nos ayudan a reunir gran cantidad de archivos y carpetas en un solo lugar para que podamos organizarnos mejor. También pueden servir como «acceso directo» a varias carpetas o documentos que usemos muy a menudo. Los usos que podemos darles son muchos y muy variados. Una función de gran utilidad.