Cuando creamos una presentaciรณn en la app Keynote en general queremos usarla para proyectar la informaciรณn en una pantalla o monitor. Sin embargo, algunas otras veces, o de forma complementaria, querremos entregar una copia en PDF o impresa de las diapositivas. Keynote nos ofrece varias formas de exportar o imprimir nuestras presentaciones, veรกmoslas.
Antes de empezar localicemos una presentaciรณn de Keynote y abramos. Acto seguido accedemos al panel de impresiรณn. Los pasos son estos:
- En el menรบ Archivo elegiremos Imprimir.... Tambiรฉn podemos presionar Comando (โ) P.
- Si aparece pulsaremos en Mostrar detalles.
Aquรญ encontramos cuatro estilos de presentar las diapositivas que vamos a exportar como PDF (o imprimir). Y para cada estilo disponemos de varias opciones de Disposiciรณn de diapositiva y otras Opciones.
Diapositiva
En este modo imprimiremos una sola diapositiva por cada hoja. En Disposiciรณn de diapositiva suele queda muy elegante marcar la casilla Usar mรกrgenes de pรกgina para que aparezca un pequeรฑo marco alrededor. Tambiรฉn podemos aรฑadir el nรบmero de dispositiva, las notas del presentador o la fecha de impresiรณn y el nombre del documento.
Si queremos imprimir el documento, es interesante desmarcar la opciรณn Imprimir fondo de diapositivas en el apartado Opciones.
Cuadrรญcula
Este modo nos permite imprimir mรกs de una diapositiva por pรกgina. Usaremos este sistema siempre que distribuyamos el documento en PDF, en papel puede ser complejo leer los textos mรกs pequeรฑos.
En el apartado Disposiciรณn de cuadrรญcula podemos elegir entre 2, 4, 6, 9 y 16 diapositivas por pรกgina y aรฑadir el nรบmero de diapositiva debajo de cada una de ellas. Como antes, la opciรณn de Imprimir fondo de diapositivas puede sernos muy รบtil.
Folleto
Esta disposiciรณn estรก pensada para proporcionar un soporte donde los asistentes a la presentaciรณn puedan tomar notas junto a las diapositivas. Ademรกs, este es uno de los mejores mรฉtodos para mostrar las notas del presentador, las anotaciones que nosotros, como presentadores, hemos aรฑadido a cada diapositiva.
En el apartado Disposiciรณn de folleto podemos elegir entre 1, 2, 3 o 4 diapositivas por hoja y activar o desactivar las notas del presentador asรญ como el nรบmero de diapositiva.
Esquema
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Aquรญ solo se exporta la estructura de la presentaciรณn. รtil para ofrecer una especie de รญndice. La รบnica opciรณn que tenemos disponible en este modo es aรฑadir la fecha y nombre del documento. Algunas veces, imprimir como PDF el esquema de la presentaciรณn, y aรฑadirlo como diapositiva รญndice puede ser una forma de situar a nuestros oyentes.
Y ahora, ยฟcomo generamos el PDF?
Una vez hayamos elegido el estilo con el que queremos mostrar las diapositivas simplemente tocamos el botรณn Imprimir si queremos una copia en papel o Guardar como PDF en el menรบ PDF de la parte inferior izquierda para obtener un documento PDF. Sencillo ยฟverdad?.