Mail Drop nos permite enviar archivos de gran tamaño, como vídeos, presentaciones e imágenes, a través de iCloud. Los archivos enviados vía Mail Drop pueden recibirse desde cualquier servicio de correo, por lo que podemos enviarlos con toda tranquilidad a direcciones @gmail.com o @outlook.com pues los recibirán y podrán descargar los documentos de la forma más fácil.
Lo primero que tendremos que hacer es activar MailDrop en nuestro Mac. Lo haremos así:
- Abrimos la app Mail en nuestro Mac.
- En el menú Mail elegimos Preferencias…
- Entramos en la pestaña Cuentas.
- Entramos en la subpestaña Información de la cuenta.
- Activamos Enviar archivos adjuntos grandes con Mail Drop.
Ahora ya podemos utilizarlo para enviar nuestro primer archivo. Es muy sencillo:
- Abrimos la app Mail en nuestro Mac.
- Pulsamos el botón en forma de lápiz en la parte superior izquierda para crear un nuevo correo.
- Arrastramos los archivos adjuntos que deseemos al mensaje.
- Enviamos.
Mail se ocupará del resto, subirá el archivo a los servidores de iCloud y el destinatario podrá descargarlo.
Los límites de Mail Drop
Los archivos adjuntos podrían no enviarse mediante Mail Drop si superan estos límites:
- El mensaje, con los archivos adjuntos incluidos, tiene un tamaño superior a 5 GB.
- Hay una carpeta sin comprimir adjunta al mensaje.
- Se han enviado demasiados mensajes o se ha superado el número máximo de destinatarios.
- Hemos alcanzado el límite de almacenamiento de Mail Drop (1 TB).
Cada uno de los límites tiene su propia solución. En el caso de superar los 5GB simplemente podemos dividir el envío en varios mensajes. Las carpetas sin comprimir podemos comprimirlas fácilmente ya sea en iOS como en macOS.
Sobre el número de mensajes o destinatarios podemos esperar unas horas en el primer caso o enviar el mensaje primero a un grupo de personas y a continuación al otro grupo.
En cuanto al límite de almacenamiento cada archivo adjunto caduca pasados 30 días, así que podremos realizar envíos después de que los adjuntos más antiguos caduquen y dejen espacio disponible.
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La próxima vez que necesitemos enviar archivos de gran tamaño sabremos qué Mail es, sin duda alguna, la forma más sencilla y eficiente de hacerlo.