Cómo crear y gestionar buzones de correo en Mail

Hoy en día, aún con la llegada de alternativas, seguimos usando el correo electrónico en gran parte de nuestras comunicaciones online. Esto nos lleva muchas veces a tener una gran cantidad de mensajes que gestionar.

Afortunadamente tenemos a nuestra disposición diferentes herramientas y recursos como los buzones inteligentes o los contactos VIP.

Pero, además, podemos usar buzones para clasificar, ordenar y guardar nuestro correo según tema, fechas o conceptos. Y de esta forma poder acceder a él de forma sencilla.

Qué son los buzones de correo

Entendamos los buzones de correo simplemente como carpetas donde almacenar los mensajes.

De forma predeterminada Mail nos ofrece diferentes buzones:

  • Entrada: para los mensajes que recibimos.
  • Borradores: para los mensajes a medio escribir.
  • Enviado: para los mensajes que hemos enviado.
  • No deseado: para los mensajes de Spam.
  • Papelera: para los mensajes eliminados.
  • Archivado: para los mensajes que queramos guardar.

A parte de estos buzones predefinidos nosotros podemos crear tantos buzones como necesitemos para clasificar, guardar y ordenar los mensajes de correo electrónico.

Cómo crear buzones de correo

En nuestro iPhone o iPad

  1. Abrimos Mail.
  2. Si nos encontramos dentro de algún buzón tocamos «< Buzones» en la parte superior izquierda hasta que veamos la lista de todos los buzones.
  3. Tocamos Editar.
  4. Tocamos «Nuevo buzón».
  5. Escribimos su nombre.
  6. Elegimos una ubicación (de forma predeterminada «iCloud»).
  7. Tocamos Guardar.
  8. Tocamos OK.

En nuestro Mac

  1. Abrimos Mail.
  2. En el menú «Buzón» elegimos «Nuevo buzón…»
  3. Elegimos una ubicación (de forma predeterminada «iCloud»).
  4. Escribimos su nombre.
  5. Pulsamos Aceptar.

Cómo desplazar mensajes entre buzones

Una vez hemos creado los buzones vamos a desplazar los diferentes mensajes a ellos.

En nuestro iPhone o iPad

  1. Abrimos Mail.
  2. Localizamos el buzón en donde se encuentra el mensaje o mensajes que deseamos mover.
  3. Tocamos Editar, en la parte superior de la pantalla.
  4. Seleccionamos el o los mensajes.
  5. Tocamos Mover, en la parte inferior.
  6. Elegimos el buzón donde trasladar los mensajes.

En nuestro Mac

La mejor manera de mover correo en Mac es arrastrándolo. Para hacerlo tenemos que tener visible la lista de buzones en la parte izquierda de la ventana. Para mostrarla simplemente elegimos «Mostrar lista de buzones» en el menú Visualización. Si esta opción no aparece es que ya tenemos la lista de buzones visible.

  1. Abrimos Mail.
  2. Localizamos el buzón en donde se encuentra el o los mensajes.
  3. Seleccionamos los mensajes (para seleccionar más de uno aguantamos la tecla comando).
  4. Los arrastramos y soltamos al buzón deseado de la barra lateral.

Cómo eliminar o renombrar buzones de correo

En nuestro iPhone o iPad

  1. Abrimos Mail.
  2. Si nos encontramos dentro de algún buzón tocamos «< Buzones» en la parte superior izquierda hasta que veamos la lista de todos los buzones.
  3. Tocamos Editar.
  4. Tocamos el buzón que deseamos editar o eliminar.
    • Escribimos su nombre, tocamos guardar y OK.
    • Tocamos «Eliminar buzón», tocamos Eliminar y OK.

En nuestro Mac

  1. Abrimos Mail.
  2. Hacemos clic secundario (derecho) en el buzón que deseamos editar o eliminar.
    • Tocamos «Renombrar buzón», escribimos el nombre y pulsamos Intro (↵)
    • Tocamos «Eliminar buzón» y Eliminar.

Con estos sencillos conceptos y pasos vamos a poder manejar el correo de forma mucho más eficiente. Podremos guardar los diferentes mensajes en los buzones que tendrán el nombre que nosotros deseemos y podremos consultarlos de forma fácil y sencilla.

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