Cómo compartir y gestionar notas en nuestro iPhone, iPad o Mac

Cómo compartir y gestionar notas en nuestro iPhone, iPad o Mac

La app Notas va mucho más allá del texto, nos permite realizar anotaciones a mano, añadir fotos, archivos, documentos PDF, escanear texto y mucho, mucho más, incluso exportar notas a PDF. Pero, además de todo ello, podemos compartir estas notas con otras personas para que todos podamos colaborar en ellas.

Los participantes podrán ver el contenido, y también realizar cambios. Una opción que presenta a notas como una gran herramienta de trabajo colaborativo y que nos permite disponer de un documento actualizado en tiempo real donde todos podemos participar.

Cómo compartir una nota

Compartir una nota es de lo más simple. Todo lo que tenemos que hacer es invitar a una o varias personas para que reciban el contenido y puedan participar de él. Tanto en nuestro Mac como en nuestro iPad o iPhone, los pasos son muy similares, concretamente son estos:

  1. Abrimos la app Notas en nuestro iPhone, iPad o Mac.
  2. Buscamos la nota que nos interesa.
  3. En el iPhone o en el iPad mantenemos presionado sobre ella, mientras que en el Mac hacemos clic secundario.
  4. Elegimos Compartir nota.
  5. En la parte superior, en el selector, donde se nos ofrece Enviar copia o Colaborar, elegimos este último.
  6. Escogemos la forma de enviar el enlace y continuamos desde Manejes, Mail, Telegram, etc. para que nuestro o nuestros destinatarios lo reciban.

Además, si lo deseamos, justo debajo de Colaborar, podemos tocar en Solo tienen permiso de edición las personas a las que invites y en Permisos, marcamos Lectura y escritura para que todos los invitados puedan participar o Solo lectura para que solo puedan consultar, sin modificar nada.

Cómo dejar de compartir una nota

Una vez hemos usado la nota para su propósito, es posible que queramos dejar de compartirla. Una gestión realmente simple que podemos hacer, de nuevo, casi de la misma forma en el iPhone, el iPad o el Mac. Los pasos a seguir son estos:

  1. Abrimos la app Notas en nuestro iPhone, iPad o Mac.
  2. Buscamos la nota que nos interesa.
  3. En el iPhone o en el iPad la abrimos y tocamos el botón en forma de persona de la parte superior y entramos en Gestionar nota compartida. En el Mac hacemos clic secundario sobre la nota en sí y tocamos Gestionar nota compartida.
  4. Tocamos en Dejar de compartir.

Una vez dejemos de compartir la nota, esta se eliminará de todos los dispositivos de todas las personas con las que la estábamos compartiendo de forma inmediata.

Cómo añadir o eliminar personas a una nota compartida

Por último, hablemos de cómo añadir más participantes a una nota compartida que ya tenemos en marcha. El proceso es de lo más simple, y nos permite añadir a quién necesitemos muy fácilmente, los pasos a seguir son estos:

  1. Abrimos la app Notas en nuestro iPhone, iPad o Mac.
  2. Buscamos la nota que nos interesa.
  3. En el iPhone o en el iPad la abrimos y tocamos el botón en forma de persona de la parte superior y entramos en Gestionar nota compartida. En el Mac hacemos clic secundario sobre la nota en sí y tocamos Gestionar nota compartida.
  4. Tocamos en Compartir con más personas y les enviamos el enlace como hemos visto en el primer apartado.

Mientras, estando aquí , tras el paso tres, podemos tocar cualquiera de los participantes (en el caso del Mac clic en el botón de tres puntitos junto al nombre) y tocar Eliminar acceso para eliminar a una persona concreta de una nota compartida.

Gracias a poder compartir nuestras notas, dejar de compartirlas y añadir y quitar personas de una nota compartida, tendremos los recursos necesarios para que la información esté disponible con quien necesitemos y cuando lo necesitemos. Una flexibilidad que viene realmente bien para colaborar en prácticamente cualquier proyecto.

En Hanaringo | Cómo y por qué modificar el fondo de las notas de la app Notas