Cómo usar firmas en Mail

Si usamos el correo electrónico de forma personal, nuestra firma, en general, es corta y podemos escribirla cada vez que enviamos el mensaje.

Sin embargo, si lo usamos de forma profesional y, sobretodo, si tenemos el deber de añadir información sobre protección de datos, contactos y demás, tener la firma predefinida en cada mensaje es de gran ayuda.

Cómo crear una nueva firma

Los pasos son sencillos:

  1. Abrimos Mail en nuestro Mac.
  2. En el menú Mail tocamos en «Preferencias…»
  3. Entramos en la pestaña Firmas.
  4. En la lista de la parte izquierda seleccionamos la cuenta a la que queremos añadir la firma.
  5. Tocamos el botón «+».
  6. En la columna central le asignamos un nombre.
  7. En la columna derecha personalizamos la firma.

Podemos usar los menús «Edición» o «Formato» en Mail para cambiar el tipo de letra o la disposición y convertir el texto en enlaces o comprobar la ortografía. Para añadir una imagen, simplemente la arrastramos hasta la columna.

Cómo editar o eliminar una firma

  1. Abrimos Mail en nuestro Mac.
  2. En el menú Mail tocamos en «Preferencias…»
  3. Entramos en la pestaña Firmas.
  4. En la lista de la parte izquierda seleccionamos «Todas las firmas».
  5. En la columna central seleccionamos la firma que deseamos eliminar.
  6. En la columna derecha modificamos la firma o bien tocamos el botón «-«.

Cómo usar una firma en los mensajes

Una vez tenemos la firma creada y estamos escribiendo un mensaje tenemos varias opciones para el manejo de las firmas.

Nuevo correo, selector de firma y firma.

De forma manual

Mientras estamos escribiendo un correo podemos:

  • Añadir/cambiar firma: Tocamos en el desplegable «Firma» y elegimos la que queramos insertar.
  • Quitar firma: Tocamos en el desplegable «Firma» y elegimos «Ninguna».

De forma automática

Para configurar una firma de forma automática tenemos que volver a ajustes, los pasos son:

  1. En el menú Mail tocamos en «Preferencias…»
  2. Entramos en la pestaña Firmas.
  3. En la columna de la parte izquierda seleccionamos la cuenta en la que queremos usar la firma.
  4. En la columna central elegimos la firma que queremos usar.
  5. En la parte inferior en «Seleccionar Firma» usamos el desplegable para seleccionar la firma que se añadirá de forma predeterminada.

¿Y en el iPhone o el iPad?

Las firmas en iOS se comportan algo distinto. Veamos como crearlas:

  1. Abrimos Ajustes.
  2. Entramos en Correo.
  3. Tocamos en «Firma» en la parte inferior.
  4. Si tenemos más de una cuenta configurada en Mail podemos definir una sola firma para todas ellas usando «Todas las cuentas» o una para cada una de las cuentas usando «Por cuenta».
  5. Escribimos (o pegamos) la firma que deseamos utilizar, incluyendo imágenes.

A diferencia del Mac, en iOS solo podemos usar una firma por cuenta. Podemos editar una firma siguiendo los mismos pasos que acabamos de ver. Para eliminarla simplemente dejamos el campo de firma vacío. Las firmas de iOS y macOS no se sincronizan.

A partir de ahora siempre que redactemos un correo se añadirá de forma automática la firma de la cuenta que estemos utilizando.